Ako naskenovať dokument z tlačiarne do počítača?

Dokumenty skenovania je neoddeliteľnou súčasťou akejkoľvek kancelárskej práce. Skenovanie môže byť vyrobené na samostatnom zariadení rovnakého mena a pomocou multifunkčného zariadenia (MFP), ktorý kombinuje funkcie tlačiarne, skenera a xeroxu. Na druhom prípade a bude prerokovaný v tomto článku.

Výcvik

Pred spustením procesu skenovania musíte nainštalovať a nakonfigurovať svoj MFP. Majte na pamäti, že ak je zariadenie pripojené cez LPT port, a nemáte starý stacionárny počítač, Laptop alebo PC novej vzorky, potom musíte dodatočne kúpiť špeciálny adaptér LPT-USB. Akonáhle je tlačiareň pripojená k počítaču pomocou kábla USB alebo prostredníctvom Wi-Fi, operačný systém automaticky zistí zariadenie a spustí inštaláciu ovládačov.

Ovládače môžu byť tiež inštalované manuálne pomocou disku, ktorý je dodávaný so zariadením, alebo ich nájsť na oficiálnej stránke výrobcu vášho zariadenia.

Potom môžete začať nastaviť.

Nastavenie pre prácu cez Wi-Fi

Pomocou bezdrôtovej siete môžete dokumenty skenovať na tlačiarni aj z smartfónu, zatiaľ čo na druhom konci mesta. Jedná sa o veľmi pohodlnú funkciu, ktorá obsahuje značkové programy od výrobcov, je najlepšou voľbou pre tých, ktorí pracujú doma.

Ak chcete nastaviť MFPS cez Wi-Fi, musíte zariadenie umiestniť tak, aby mohol voľne zachytiť signál. Potom nakonfigurujte smerovač a pripojte MFP na výkon. Potom by sa toto nastavenie malo začať automaticky, ale ak sa to stane, potom to urobte manuálne. Potom môžete sieť pripojiť:

• Zapnite Wi-Fi;
• Vyberte režim pripojenia „Automatické / rýchle nastavenie“;
• Zadajte názov prístupového bodu;
• Zadajte a potvrďte heslo.

Teraz môžete nainštalovať ovládače a pripojiť ukladanie údajov Cloud.

Nastavenie pomocou pomôcky

Každá značka MFP má svoje vlastné nástroje, ktoré možno nájsť na internetovej stránke oficiálneho výrobcu. Uistite sa, že vybraný program je vhodný pre nainštalovaný softvér a prevziať požadovanú možnosť. Ďalej len postupujte podľa pokynov na obrazovke. Po dokončení skratky sa nástroj zobrazí na paneli úloh.

Nastavenie pre kanceláriu

Zvyčajne v kancelárii používa jeden stroj okamžite pre niekoľko počítačov. Existujú dva spôsoby, ako nastaviť MFP v tomto prípade.

1. Pripojte tlačiareň na jeden počítač a otvorené zdieľanie. Ale v tomto prípade zariadenie vykoná skenovanie len vtedy, keď hlavný počítač funguje.
2. Nakonfigurujte tlačový server tak, aby sa zariadenie zobrazilo ako samostatný uzol v sieti a počítače neboli závislé od seba.

Pokiaľ ide o zariadenia nového typu, v ktorých je vytlačený tlačový server, potom sa nevyžaduje na ďalšiu konfiguráciu.

Nižšie je podrobne uvedené niekoľko možností, ako odstrániť skenovanie z tlačiarne.

Klasická možnosť

Toto je najjednoduchší a najbežnejší spôsob, ako naskenovať dokument a preniesť ho z tlačiarne do počítača.

1. Zapnite tlačiareň, otvorte veko a umiestnite hárok, ktorý chcete naskenovať, lícom nadol. Ak chcete uverejniť stránku tak hladko, zamerať sa na špeciálne značky. Zatvorte kryt.
2. Prejdite do ponuky Štart a vyhľadajte kartu „Zariadenia a tlačiarne“ (pre Windows 10, rovnako ako 7 a alebo „Tlačiarne a faxy“ (pre systém Windows XP). Vyberte požadované zariadenie a kliknite na kartu Štart Scan, ktorá sa nachádza v hornej časti ponuky.
3. V okne, ktoré sa otvorí, nastavte potrebné parametre (farebné, rozlíšenie, formát súboru) alebo nechajte predvolené nastavenia a potom kliknite na tlačidlo Štart Scan.
4. Na konci skenovania príďte s názvom súboru v kontextové okno a kliknite na tlačidlo „Import“.
5. Súbor je pripravený! Teraz ho nájdete v priečinku „Importované obrázky a video“.

Ako skenovať s farbou?

Počnúc systémom Windows 7 môžete vykonať aj skenovanie pomocou farby-zabudovaného do operačného systému. Táto metóda je obzvlášť vhodná na použitie, ak potrebujete odosielať na PC len obrázok, napríklad fotografiu. Učte ho veľmi ľahko.

1. Najprv musíte otvoriť farbu. Kliknite na kartu „Súbor“ v ľavom hornom rohu a vyberte možnosť „Z Skenera alebo fotoaparátu“.
2. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte zariadenie.
3. Nastavte potrebné nastavenia a kliknite na tlačidlo „Spustiť skenovanie“.
4. Uložený súbor sa otvorí pomocou programu Paint.

Skenovanie so špeciálnym softvérom

Existuje niekoľko programov skenovania. Práca s nimi, môžete dosiahnuť výrazne lepšiu kvalitu konečného súboru. Zoznam len niektoré z nich.

ABBYY FineReader

Vďaka tomu je ľahké skenovať veľký počet textových dokumentov, ako aj procesných obrázkov z fotoaparátov smartphone a iných mobilných zariadení. Program podporuje viac ako 170 jazykov, s jeho pomocou môžete preniesť akýkoľvek text na obvyklý formát a pracovať s ním ako obvykle.

Ocr cuneform

Táto bezplatná aplikácia vám umožňuje previesť texty s akýmikoľvek písmami a zároveň udržiavať pôvodnú štruktúru.

Indikovateľný plus je vstavaný slovník.

Scanitto Pro

Program má jednoduché rozhranie, výkonný systém skenovania, integráciu so všetkými platformami spoločnosti Microsoft, ako aj pohodlné nástroje na prácu s textovými dokumentmi a obrázkami.

Readiris Pro

Utility úspešne vykoná všetky funkcie pre skener a presnosť rozpoznáva dokonca ručne písaný text.

„Scan Corrector A4“

Tento nástroj je ideálny pre začínajúcich používateľov, ktorí chcú čo najviac a rýchlo vykonať skenovanie a nastavenie dokumentu bez ďalšieho používania grafických editorov.

Vuescan

A s pomocou tohto nástroja môžete výrazne rozšíriť funkcie zastaraného zariadenia, pretože je kompatibilný s takmer akoukoľvek skenerom a multifunkciou. TRUE, je tu mínus – absencia ruského rozhovoru.

Skener môžete použiť aj z telefónu. Tu je zoznam najlepších mobilných aplikácií na tento účel:

• Camcanner;
• Evernote;
• Skanapp;
• Disk Google;
• Kancelársky objektív;
• ABBYY FINESCANNER;
• Adobe Fill and Sign DC;
• Photomyne (len pre obrázky);
• TextGrabber;
• Mobilný DOC Scanner;
• ScanBee;
• Smart PDF skener.

Práca so všetkými softvérovými a mobilnými aplikáciami intuitívne jednoduchý, takže všetko správne nebude ťažké ani newcomer.

Stačí spustiť nástroj a krok za krokom, aby ste postupovali podľa pokynov predpísaných v pravidlách používania.

Užitočné poradenstvo

• Pred vykonaním skenovania nezabudnite dôkladne utrieť pohár vášho zariadenia špeciálnymi obrúsky s impregnáciou alebo suchou handričkou z mikrovlákna a sprej, aby ste vyčistili okuliare a monitory. Faktom je, že akékoľvek, dokonca nevýznamné, znečistenie je potlačené na digitalizovaný obraz. V žiadnom prípade nedovoľte vlhkosť v MFP!
• Mať sklenený dokument, vedený špeciálnymi štítkami v prípade zariadenia, aby bol hotový súbor ukázal byť hladký.
• V prípade potreby urobte digitalizáciu hustých stránok, objemné knihy stačí otvoriť kryt skenera. NIKDY NEPOUŽÍVAJTE NA HMOTNÚ HMOTNOSŤU VIACU!

• Ak sú stránky knihy vyrobené z tenkého papiera a pri skenovaní reverznej strany sa posunie, aby ste zvrátili čierne papierové listy.
• Snímky uložené vo formáte JPEG zostávajú v pôvodnom formulári a nie sú prístupné ďalšiemu zlepšeniu. Ak chcete vytvoriť snímky najvyššej kvality s možnosťou ďalšieho spracovania, vyberte formát TIFF.
• Dokumenty sú lepšie uložiť vo formáte PDF.
• Ak je to možné, nepoužívajte možnosť na skenovanie „Dokument“ a nikdy nevyberajte dvojnásobné zlepšenie skenovania na uloženie kvality.
• Namiesto čierneho a bieleho skenovania je lepšie vybrať si farbu alebo odtiene šedej.
• Neskladujte obrázky v rozlíšení pod 300 dpi. Optimálna možnosť – v rozsahu od 300 do 600 DPI, pre fotografie – najmenej 600 dpi.

• Ak na starej fotografii sú škvrny a odštiepené, vyberte režim farieb. Takže to bude jednoduchšie vykonávať spracovanie. Áno, a vo všeobecnosti sú čierne a biele fotografie lepšie digitalizované vo farbe – takže kvalita obrazu bude vyššia.
• Pri skenovaní farebných obrázkov vykazujú najväčšiu hĺbku farieb.
• Vždy skontrolujte dokument pre klipy a iné časti, ktoré môžu poškriabať povrch skleneného skenera.
• MPP inštaláciu z vykurovacích zariadení a priamemu slnečnému žiareniu a nedovoľte tiež kvapky teploty.
• Pri čistení zariadenia nezabudnite ho vypnúť z elektrickej siete.
• Po dokončení práce nikdy nenechávajte kryt MFP, aby ste zabránili požitiu prachu alebo poškodenia skenera z ľahkých lúčov.