MFP (alebo „multifunkčné zariadenie“) je typ kancelárskeho zariadenia, ktoré kombinuje funkcie tlačiarne, skenera a kopírky. Pri výbere toho správneho však stojí za to zvážiť vlastnosti a charakteristiky prvého z nich.
Synopsa od honeybunny
- Ako si vybrať multifunkčné zariadenie: Funkcie, na ktoré si treba dať pozor
- Laserová alebo atramentová tlačiareň
- Farebná alebo čiernobiela tlačiareň
- Kompatibilita operačného systému
- Možnosť používania siete
- Rozlíšenie tlače
- Rozlíšenie skenovania
- Zhrnutie
Ako si vybrať multifunkčnú tlačiareň: Na aké funkcie sa zamerať
Je potrebné pripomenúť, že spojenie funkcií viacerých zariadení do jedného vedie k určitým stratám. Inými slovami, je prakticky nemožné nájsť multifunkčné zariadenie, ktoré by ponúkalo možnosti profesionálnej tlačiarne (napr. natívne farebné rozlíšenie 1200 × 1200 dpi) alebo rovnako profesionálneho skenera (16 miliónov farebných odtieňov, natívne rozlíšenie skenovania 600 dpi, kontinuálne podávanie papiera). Takéto zariadenia sú určené na domáce použitie a na použitie v malých kanceláriách, kde nie sú kladené žiadne osobitné požiadavky na konkrétny parameter.
Pri výbere multifunkčného zariadenia si treba všímať niektoré z nasledujúcich parametrov:
- Typ tlačiarne (laserová alebo atramentová);
- Farba (farebná, čiernobiela);
- Kompatibilita s operačným systémom;
- Schopnosť pripojenia k sieti;
- Rozlíšenie tlače;
- Rozlíšenie skenovania.
Posledné dva body sú dôležité len pre odborníkov. Pri výbere multifunkčnej tlačiarne do kancelárie je však potrebné zvážiť kompatibilitu operačného systému a sieťové možnosti.
Laserová alebo atramentová tlačiareň?
Ide o jeden z najdôležitejších parametrov. Od toho sa odvíjajú nielen náklady na multifunkčné zariadenie, ale aj náklady na tlač. Z hľadiska nákladov na jeden list papiera sú laserové tlačiarne podstatne lacnejšie. Ich prvotná cena sa pohybuje v rozmedzí niekoľkých kopejok za stránku.
Laserové multifunkčné tlačiarne sú tiež podstatne tichšie, majú vyššiu rýchlosť tlače a je možné ich dopĺňať. Sú však mnohonásobne drahšie ako atramentové. Najmä pri farebných modeloch. A sú väčšie. Ďalšou nevýhodou laserových multifunkčných zariadení v porovnaní s atramentovými tlačiarňami je, že nie sú také vhodné na tlač fotografií.
Z dlhodobého hľadiska sú však laserové multifunkčné zariadenia celkovo lacnejšie ako atramentové, aj keď sú veľmi drahé. Preto je dobré kúpiť si ho do kancelárie aj do domácnosti.
Farebná alebo čiernobiela tlačiareň?
Je potrebné zdôrazniť, že táto časť sa zameriava len na laserové multifunkčné zariadenia. Monochromatické atramentové tlačiarne sú v súčasnosti takmer neslýchané.
Farebné laserové multifunkčné zariadenia sú podstatne drahšie ako čiernobiele. Vďaka svojej technológii však dokážu vytvárať brilantné, živé výtlačky – stále však nie sú vhodné na tlač fotografií.
Ich dopĺňanie je tiež nákladné a predimenzované. Preto sa kúpa farebnej multifunkčnej tlačiarne do domácnosti alebo kancelárie odporúča len vtedy, ak sa vyžaduje pravidelná alebo častá farebná tlač. Ak ho nepotrebujete, vystačíte si s čiernobielym.
Kompatibilita s operačnými systémami
Prevažná väčšina výrobcov vydáva ovládače pre svoje multifunkčné zariadenia výlučne pre operačný systém Windows. Ak doma alebo v kancelárii používate počítače so systémom MacOS alebo inou distribúciou
Pamätajte, že multifunkčné zariadenia môžu ako kopírky pracovať bez inštalácie ovládača alebo pripojenia k počítaču.
Použiteľnosť siete
Ak majú všetky sieťové počítače vo vašej organizácii nainštalovaný rovnaký rad operačných systémov, multifunkčné zariadenie pripojené k jednému z počítačov sa môže používať ako sieťové multifunkčné zariadenie. Je však potrebné pripomenúť, že v tomto prípade musí byť príslušný počítač neustále zapnutý.
Aby ste nemuseli mať neustále zapnutý jeden počítač, môžete si kúpiť multifunkčné zariadenie, ktoré sa samo pripojí k miestnej káblovej alebo bezdrôtovej sieti. Stojí však podstatne viac ako bez sieťovej karty. Takéto multifunkčné zariadenia sa však vo väčšine prípadov môžu používať v sieťach pozostávajúcich z počítačov a mobilných zariadení s rôznymi operačnými systémami.
Rozlíšenie tlače
Ak plánujete na multifunkčnom zariadení často tlačiť obrázky (napr. fotografie), oplatí sa zvážiť aj túto možnosť. Čím vyššie rozlíšenie, tým viac malých prvkov na výtlačku. Meria sa v DPI a označuje počet bodov na štvorcový palec papiera.
Rozlíšenie tlačiarne 300 x 300 dpi je dostatočné na tlač čiernobieleho textu, a to aj pri malej tlači. Pre nedetailné farebné a monochromatické obrázky postačuje rozlíšenie 600 × 600 dpi. Kvalitné výtlačky už vyžadujú rozlíšenie 1200 × 1200 dpi, ale tieto multifunkčné zariadenia sú veľmi vzácne a drahé.
Mimochodom, ak plánujete tlačiť len text, oplatí sa vybrať multifunkčné zariadenie s „úsporným režimom“. Zachováva čitateľnosť výtlačkov, ale spotrebuje menej atramentu z kazety.
Rozlíšenie pri skenovaní
Podobne ako pri rozlíšení tlače, čím vyššie je rozlíšenie skenovania, tým viac jemných detailov sa na obrázku nachádza. Konkrétne hodnoty pre toto nastavenie sú rovnaké. Ak neskenujete texty na rozpoznávanie, najmä tlačených textov, môžete zvoliť nižšie dpi.
Ďalšie funkcie
Ďalšie funkcie multifunkčného zariadenia určujú jeho praktickosť. Nezabudnite však, že za každú z týchto funkcií si budete musieť v podstate priplatiť. Čím viac funkcií multifunkčné zariadenie má, tým viac stojí.
Praktické doplnky zahŕňajú:
- Funkcia automatickej obojstrannej tlače. Dobrá voľba, ak často potrebujete tlačiť na obe strany strany. Skvelé papierové hospodárstvo. Okrem toho nie je potrebné opätovne tlačiť hárky;
- Môže byť pripojený k sieti Wi-Fi. Veľmi užitočná funkcia pre multifunkčné zariadenia v malých (alebo aj veľkých) kanceláriách. Umožňuje tlačiť dokumenty z rôznych počítačov, ktoré sú pripojené k rovnakej miestnej sieti;
- Slot na pamäťovú kartu SD. Túto funkciu ocenia fotografi, ktorí často tlačia. Pomocou týchto multifunkčných zariadení môžete vypisovať obrázky na papier aj bez pripojenia fotoaparátu k počítaču. Môže sa používať aj na tlač dokumentov;
- Režim tlače fotografií. Multifunkčné zariadenia, ktoré sú vybavené touto funkciou, sú drahé. Nepotrebujú však samostatnú fototlačiareň, pretože tlačia v „profesionálnom režime“ – na špeciálny papier so zvýšenou farebnosťou a rozlíšením.
Zhrnutie
Výber multifunkčného zariadenia je ako výber tlačiarne. Treba však vziať do úvahy, že multifunkčné zariadenia sa často používajú skôr na každodenné ako profesionálne účely a parametre, ako je kapacita vyrovnávacej pamäte, rýchlosť výstupu prvej strany a rýchlosť tlače, sa môžu zanedbať.
Kľúčom k multifunkčným zariadeniam pre kanceláriu je kompatibilita s operačnými systémami a možnosť zapojenia do siete. Pre domácnosť je lepšie venovať pozornosť veľkosti. Pri výbere medzi farebnou a čiernobielou tlačou si musíte uvedomiť, ako často plánujete tlačiť farebné obrázky.
!
V nasledujúcich článkoch vám naši odborníci poradia, ako si vybrať mono desktop na doma alebo do kancelárie, a prezradia vám tajomstvá výberu netbooku na kvalitné surfovanie po internete.
Ako sa rozhodnúť pri výbere multifunkčného zariadenia? Aké sú hlavné faktory, na ktoré by som mal/a pri výbere brať ohľad? Čo znamená multifunkčné zariadenie a aké sú jeho výhody a nevýhody? Existujú nejaké špecifické parametre alebo funkcie, ktoré by som mal/a pri výbere zvážiť? Ak máte skúsenosti s multifunkčnými zariadeniami, budem vďačný/á za vaše odporúčania a tipy. Ďakujem!