8 spôsobov vyhľadávania súborov podľa obsahu vo Windows 10

Vyhľadávacia funkcia systému Windows 10 je najlepšia, akú kedy operačný systém mal. Spoločnosť Microsoft si požičala najlepšie technické riešenia od konkurencie a dokázala ich bezproblémovo integrovať do nového rozhrania. Dnes vám naši odborníci odhalia jeho možnosti a ukážu vám, ako vyhľadávať súbory podľa obsahu.

Spustenie vyhľadávania súborov na základe obsahu

Väčšina používateľov systému Windows vie, že ikona lupy vedľa tlačidla Štart slúži na spustenie vyhľadávania.

Podobný výsledok možno dosiahnuť použitím rôznych klávesových skratiek:

1. Vyhrajte. Kliknutím na tlačidlo s logom OS sa dostanete do hlavnej ponuky. Potom môžete ihneď začať písať na klávesnici dotaz. Systém Windows automaticky otvorí vyhľadávacie pole;

2. Win+S. Špeciálna klávesová skratka určená na aktiváciu okna vyhľadávania;

3. Win+Q. Používa sa v anglicky hovoriacich krajinách na spustenie hlasovej asistentky Cortana. Pani nie je schopná a nechce hovoriť po rusky. Táto kombinácia klávesov otvorí aj vyhľadávacie pole;

4. Win+X. Spustí ovládacie menu „Štart“ so skratkami k základným nastaveniam operačného systému. Toto je tiež možnosť „Nájsť“ zobrazená na snímke obrazovky.

Služba indexovania

Operačný systém neustále vykonáva indexovanie súborov v počítači na pozadí, aby umožnil vyhľadávaciu službu. V predvolenom nastavení je povolená automaticky, ale je dobré ju skontrolovať. Početné „škodlivé“ tipy na zvýšenie produktivity často obsahujú odporúčania na vypnutie tejto služby.

Spustite ovládacie menu „Štart“ stlačením kláves „Win“ + „X“. Otvorte časť znázornenú na snímke obrazovky.

V navigačnej oblasti rozbaľte zoznam „Služby a aplikácie“. Vyberte parameter označený „1“. V strede okna nájdete službu Windows Serch. V stĺpci „Stav“ by malo byť uvedené „Spustené“. Ak aktuálna hodnota nie je uvedená vôbec alebo je zobrazená ako „Zakázané“, otvorte kontextovú ponuku.

Kliknutím pravým tlačidlom myši na servisný panel sa zobrazí vyskakovacie okno. V tomto okne vyberte položku „Vlastnosti“.

Predvolene je otvorená karta „Všeobecné“. Začiarknite pole „Typ spustenia“. Hodnota by mala byť nastavená tak, ako je znázornené na snímke obrazovky v časti „1. Službu aktivujte stlačením tlačidla „Spustiť“.

Indexovanie sa vykonáva počas nečinnosti, keď používateľ nie je aktívny, a nemá významný vplyv na výkon.

Nastavenie indexovania

Uistite sa, že je služba spustená, a prejdite priamo do jej nastavení.

Zadajte akúkoľvek požiadavku na vyhľadávanie. V rozšírenom okne kliknite na symbol trojbodky v pravom hornom rohu. Nižšie sa zobrazí vyskakovacie okno s odkazom, ktorý vedie k nastaveniam indexovania.

V klasickom ovládacom paneli počítača nájdete aj príslušnú časť označenú na snímke obrazovky rámčekom.

V hlavnom okne nastavení sa zobrazia miesta, ktoré bude systém Windows vyhľadávať. V predvolenom nastavení obsahuje hlavné menu a používateľský adresár. Ovládacie prvky sú reprezentované dvoma aktívnymi tlačidlami. Pozrime sa na ich činy podrobnejšie.

Kliknutím na tlačidlo „Upraviť“ sa otvorí stromová štruktúra adresárov monitorovaných operačným systémom. Výberom vlastných súborov v dolnej časti okna môžete pridať alebo odstrániť priečinky, ktoré sa majú prehľadávať.

Kliknutím na „Advanced“ otvorte rozšírenú ponuku. Prepnutím na kartu „Typy súborov“ môžete upraviť zoznam prípon a vylúčiť menej používané alebo zriedkavo používané prípony. Najdôležitejšou funkciou skrytou v tomto nastavení je indexovanie vlastností a obsahu. Číslo „2“ na snímke obrazovky označuje spínač, ktorý ho aktivuje. Keď máte požadované rozlíšenie, operačný systém môže vyhľadávať nielen podľa názvu súboru, ale aj podľa obsahu. Keďže aktivácia tejto možnosti spôsobí opätovné skenovanie obsahu pevného disku, nebudete môcť hneď naplno využívať nové možnosti vyhľadávania.

Selektívne indexovanie obsahu

Operačný systém umožňuje nakonfigurovať selektívne indexovanie obsahu. Môžete ho napríklad zadať pre všetky zoznamy alebo adresáre a nie pre knihy a pracovné dokumenty.

Otvorte dialógové okno Vlastnosti pre požadovaný súbor. V časti „Atribúty“ kliknite na položku „Ostatné“.

V zobrazenom okne začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka, ktoré je zobrazené na obrázku. Týmto spôsobom môžete bez ohľadu na nastavenia indexovania v systéme zadať parametre, ktoré zahrnú obsah konkrétneho súboru do výsledkov vyhľadávania.

Používanie značiek na vyhľadávanie súborov

Na vyhľadávanie netextových súborov, napríklad hudby, videí alebo fotografií, obsahuje systém Windows 10 systém označovania, ktorý uľahčuje ich identifikáciu pri vyhľadávaní.

Otvorte kartu „Podrobnosti“ v kontextovom dialógovom okne vlastností dokumentu. Kliknite na začiarkavacie políčko „značky“ a zadajte vlastné značky. Môže to byť krátky opis alebo činnosť, ktorá sa má vykonať. Keďže systém neukladá žiadne obmedzenia, výber značky je na fantázii používateľa.

Pri zadávaní vyhľadávacej frázy systém Windows zohľadní používateľom zadané značky a do výsledkov zahrnie označené dokumenty.

Rýchle vyhľadávanie súborov z ponuky „Štart“

Rýchle vyhľadávanie v dokumentoch uložených v počítači môžete vykonať z hlavnej ponuky „Štart“.

Hneď ako začneme písať textové údaje, operačný systém vyberie blízke zhody v názve a zobrazí ich na karte „Všetko“. V hornej časti vyhľadávacieho poľa môžete rýchlo prepínať medzi kategóriami. Systém vykoná ďalšie filtrovanie na základe vopred definovaných kritérií pre vybranú skupinu súborov. Knihy z videí môžete filtrovať na karte „Dokumenty“. Pre každý nájdený súbor sa zobrazí ponuka skratiek (číslo „3“ na snímke obrazovky). Vyššie môžete vidieť, kedy bol dokument upravený alebo vytvorený a kde bol uložený.

Zapnuté indexovanie obsahu pridáva do zoznamu dokumenty, v ktorých systém zistí zhodu s testom dotazu. Číslo „2“ na snímke obrazovky predstavuje súbor, ktorého názov neobsahuje frázu zadanú do vyhľadávacieho poľa. Hľadané slovo sa nachádza v uloženom texte, a preto sa načíta.

Rozšírené vyhľadávanie v Prieskumníkovi

Prieskumník umožňuje vykonať hĺbkové vyhľadávanie so zadanými parametrami. Môže to trvať oveľa dlhšie, ale systém Windows vďaka tomu nájde aj dávno zabudnuté súbory.

Vpravo od adresného riadka sa nachádza pole na zadanie vyhľadávacieho dotazu. Po umiestnení kurzora sa aktivuje karta zobrazená ako „2“.

Otvorením ďalších možností môžete spresniť pôvodný dotaz. Spustenie vyhľadávania súborov podľa určitého typu, veľkosti alebo dátumu vytvorenia. Keď nájdete, čo potrebujete, môžete si to uložiť na neskoršie použitie, aby ste si uľahčili hľadanie.

Možnosti vyhľadávania

Prieskumník umožňuje používať v požiadavkách logické operátory. Takto môžete vyhľadávať súbory podľa rôznych kritérií, aj keď nie sú úplne jasné.

AND – výčtová funkcia. Vyhľadá súbory obsahujúce slová uvedené v dotaze;

OR je funkcia hrubej sily. Môže vyhľadávať súbory, ktoré obsahujú aspoň jedno zo slov uvedených v požiadavke;

„“ je presná funkcia vyhľadávania. umožňuje vyhľadávať súbory, ktoré obsahujú iba frázu zadanú v úvodzovkách;

() -výber funkcie. Vyberie zo všetkých súborov tie, ktoré v ľubovoľnom poradí obsahujú slová uvedené v požiadavke.

Na záver

Tipy v tomto návode vám pomôžu nájsť všetky súbory v počítači na základe ich obsahu bez ohľadu na to, kedy boli uložené.