Všetko o archívnych regáloch

Len niektoré regály sú vhodné na ukladanie archívnej dokumentácie – s dostatočnou zdvíhacou kapacitou, s perforáciou tak, že vzduch, správna konfigurácia klesať na papiere. Chápeme, ktoré druhy regálov a skriniek sú lepšie vhodné na ukladanie dôležitých dokumentov v nich v archíve.

Popis a vymenovanie

Regály volajú špeciálne zariadenia, ktorých účel je skladovanie. Organizujú priestor dokonale a samozrejme sa vyrábajú v rôznych typoch a konfiguráciách.

Ich účel – skladovanie dokumentácie súčasného aj archívneho. Archivácie regálové konštrukcie môžu byť použité nielen pre to, ale aj na ubytovanie a ukladanie akýchkoľvek iných vhodných a druhov vecí, či už materiálov alebo zariadení.

Každý stojan je dizajn, ktorý je zostavený a nakonfigurovaný skrutkovými spojmi. Ak chcete vytvoriť každý stojan na regálovom dizajne, sa používa vysoko pevná oceľ, vďaka ktorej sú trvanlivé a trvanlivé. Tieto modely, ktoré sú skladacie, ľahko nastaviť (napríklad, na odovzdanie alebo pridanie výšky regálov), môžete rýchlo pridať rezy, police, bočné steny a tiež rýchlo odstrániť každú z uvedených položiek.

Väčšinou stojany sa skladajú zo 4 regálov s perforáciou. Police sú pripojené k regálom pomocou skrutkového spojenia. Aj na produktoch sú rohy.

Primárne požiadavky

Regály pre archívy sú vyrábané v súlade s GOST R 56356-2015. Obsahuje všetky požiadavky, ktoré sú prezentované týmto výrobkom (za predpokladu, že sú vyrobené z kovu). Výroba regálových štruktúr (vrátane archivovaných) je teraz veľmi veľká, pretože komplexné zariadenie nie je potrebné pre to, najmä ak sa zaoberajú skladacími štruktúrami. Všade tam, kde sa výroba takýchto výrobkov obsahuje, konečný výsledok musí úplne spĺňať požiadavky GOST.

Drevené skladovacie skrine archívnej dokumentácie sú tiež produkované a dopytu od spotrebiteľov, ale je potrebné pripomenúť, že archívy týchto organizácií, ktoré nespadajú do povinných požiadaviek na archívy môžu byť uložené v takýchto skrinkách. Legislatívne zistilo, že archívna dokumentácia by sa mala uchovávať v kovových regáloch, skrinkách a trezoroch a táto požiadavka je jedným z požadovaných vykonaní.

Preskúmanie druhov

Hlavným kritériom klasifikácie regálov je možnosť ich presunu. V závislosti na tom, kritérium sa rozlišuje dvoma veľkými skupinami – stacionárne a mobilné (mobilné) produkty. Obaja majú svoje vlastné výhody a nevýhody.

Stacionárne a mobilné

Začnime s stacionárnym. Zvyčajne, Majú pomerne malú váhu, nie je ťažké zhromažďovať ani osobu, ktorá nemá väčšie skúsenosti v zhromaždení nábytku. Tiež ľahko demontovať. Takéto výrobky sú spravidla relatívne lacné, a zároveň vhodné na umiestnenie a skladovanie kancelárie alebo archívnej dokumentácie. Existuje však nepríjemnosti – pevná linka, po zbere, bez demontáže je možné inštalovať len na jednej polohe.

Mobilné skrine sa dajú ľahko pohybovať na povrchu podlahy v ktoromkoľvek mieste. Vďaka svojej mobilite nájdete potrebný dokument bez dlhého vyhľadávania, stačí získať prístup k požadovanej časti. Avšak, aby sa mobilné regály naozaj ľahko pohybovali na povrchu podlahy, potrebujeme silné koľajnice, t. E. Voliteľné vybavenie. Okrem toho samotné regály musia tiež vytvoriť špecializované mechanizmy, ktoré pomôžu pohnúť sa. Aj na takýchto výrobkoch môžu byť inštalované bočné steny a zámkové zariadenia. Potom budú uložené archívne dokumenty a ich bezpečnosť je poskytnutá.

Nevýhodou mobilných zariadení je potreba zabrániť bezchybne plochej podlahe, len potom je možné železničné zariadenie. A samozrejme, cena je na mobilných produktoch, je vždy výrazne vyššia ako na stacionárne.

Zvárané a tímy

V súlade s metódou upevňovacích prvkov sú regály rozdelené na prefabrikované a zvárané. Prefabrikované modely profitujú z stacionárneho v takýchto ukazovateľoch ako vhodná doprava, možnosť rýchlej inštalácie a demontáže. Okrem toho, takéto modely majú atraktívny a moderný vzhľad, veľmi často sú vybavené kolieskami, a preto môžu byť premiestnené na správne miesto.

Bolo to predtým veril, že zvárané regály sú väčšia stabilita, že skladacie štruktúry sú nižšia ako tento parameter. Moderné prílohy a materiály vám však umožňujú vytvárať skladacie modely, ktoré majú ešte väčšiu spoľahlivosť a stabilitu, pretože z toho, zvárané štruktúry prestali byť v dopyte, a mnohí výrobcovia opustili svoje vydanie.

Zvýšený nosič môže vydržať zaťaženie až 900 kg na časti, to znamená, že v ňom sú 4-5 políc v ňom, potom sa polica vydrží až 200 kg. Police môžu byť nastavené krokom 25 mm. Podobne ako typický, vystužený stojan môže byť dodatočne vybavený policami, stenami, kecychain.

Roh

Konštrukcia uhlového regálu vám umožní čo najskôr používať štvorce a archívy, najmä preto, že najmenšia miestnosť v organizácii sa rozlišuje pod archívom. Rohový stellazhMôže sa ubytovať, kde priama jednoduchosť neexistuje dostatočné množstvo štvorcových centimetrov. Pomocou uhlov môžete umiestniť do každého do stojana a tým si uvedomiť viac dokumentov, ako keby boli uložené v jednom, ale rovno.

Rozmery

Stojany pre archív sú najviac kompaktné. Vybavujú archívy, kancelárie, knižnice, knižnú tlač, sklady a t. Ns. Je vhodné umiestniť tlačiarenské výrobky, najmä formáty A5 (notebooky a knihy) a A4 (typický krajinný list, takáto veľkosť je vhodná na ukladanie priečinkov, cenných papierov).

Štandardný archívny stojan veľkostí je taký – výška 1500-2500 mm, dĺžka police – 700-1500 mm, šírka police – 300-800 mm. Tj Štandard bude dizajn s rozmermi 2000x1000x500 mm, a 2200x1000x400, 2000x1000x400 a 2000x1000x300 a 2500x700x500. Ak povieme, povedzme, že veľkosť 600x400x2000 mm (o 4 police), je určený pre ukladanie neformát vo výške výšky dokumentov.

Špecialisti si uvedomujú, že montáž multisktívnych archívnych regálov je vhodné, ak sú pripojené kompletné časti. Potom sa vlastnosti zaťaženia neznižujú, okrem toho môže byť každá časť umiestnená samostatne. Môžete však znížiť počet regálov, ak bude viacsektívny stojan. Potom môžete mierne ušetriť na nákup regálových zariadení. Možné striedať plné úseky (t. E. Tí, ktorí majú všetky štyri regály) s ďalšou (ktorí majú dve). Je tiež možné nastaviť sekciu vôbec bez regálov medzi sekciami so štyrmi regálmi.

Ak je zostavený dvojdielny riadok, 6 regálov je na to namiesto 8, ak boli spojené jednotlivé časti. Ak sa deje trojdielny riadok, namiesto toho je 8 regálov.

Jednodruhový kovový archívny regál Rack výška 2000-2500 mm je približne 700 kg. Multicektívne – menej, len 550 kg. Zaťaženie políc by malo byť prísne rovnomerne jednotne, na jednom okruhu, horná polica vydrží maximálne 60 kg, na multi-rez – 30 kg.

Dieťa Nuances

Aké regály budú inštalované v archíve – každá organizácia rozhoduje o sebe. Výber závisí od jedného parametra. Keďže zákony stanovujú požiadavky nielen na regály, ale aj do archívnej miestnosti, mala by byť izolovaná. Z tohto dôvodu, každá organizácia, v ktorej existuje určitý počet archívnych dokumentácie (a ktorý ho nedáva do centralizovaného archívu), čelí potrebe organizovať priestory, v ktorých bude uložený.

Výber regálových konštrukcií závisí od niektorých parametrov.

• Oblasti miestnosti a výška stropov v ňom. Ak sú obaja malé, potom je to zmysel používať uhlové štruktúry, aby sa zabezpečilo čo účinne a racionálne obsadenie plochy. V dlhej úzkej miestnosti, môžete umiestniť regály okolo obvodu pozdĺž stien, v širokom okamihu – dať ich do niekoľkých riadkov.
• Výhodné sú zberateľské skladacie štruktúry, kde napríklad dvere neumožňujú prenášať a dať zváraný model.
• Veľkosť políc v regáloch a výške závisí od počtu dokumentácie, ktoré je potrebné umiestniť, jeho formát – A4, A3, A2 a T. D.

Pokiaľ ide o vymenovanie, moderné archívne regály sú celkom univerzálne a môžu byť použité ako archívny sklad, a dokonca aj ako sklad. To všetko závisí od toho, čo bude umiestnené na police. Stojan môže byť na 4 policiach a na 6 policiach a pri 7 alebo 8 – odlišnej výške a šírke. Zaujímavé je, že pre väčšinu skladacích štruktúr, aby sa nainštalovať dodatočnú poličku alebo bočnú stenu, nebude potrebné úplne demontovať výrobok a znova ho zbierať. To je dôvod, prečo sú skladacie regály tak populárne, môžu byť použité všade – v obchodoch, v kanceláriách av skladoch av knižniciach. Servisná životnosť takýchto regálov je pomerne dlhá, pretože archívne regály sú vyrobené z kovu, najčastejšie – nehrdzavejúcej ocele.

Na obmedzenie prístupu k dokumentácii, ktorá má mimoriadny význam, je potrebné kúpiť regály vybavené špeciálnymi zámkami.

Pravidlá a spôsoby ubytovania

K archívu ako umiestňovanie podľa zákona sa prezentuje veľký počet požiadaviek. Jeden archív by mal byť jasne izolovaný od druhého, aby bol ohňovzdorný, mať vetranie, kúrenie alebo klimatické systémy tak, aby bol vzduch rozoslaný miestnosťou 2-3 krát do hodiny, a oveľa viac. Dokumenty by sa mali skladovať v súlade s pravidlami skladovania, režimu teploty, sanitárneho a hygienického režimu, režimu ochrany a T. D.

V archívoch sú prípustné len kovové regály. Ak sú potrebné pomocné skladovacie zariadenia, potom je prípustné používať skrinky (veľký formát) a kovové trezory.

Skrine by mali byť tiež v určitom poradí. Ak sú regálové konštrukcie stacionárne alebo posuvné, potom by mali stáť v uhle 90 stupňov na stenu s oknom. Ak v archíve nie sú žiadne okno, potom nastane usporiadanie, pretože vyžadujú vlastnosti izby a vybavenia v ňom. Regály by nemali byť inštalované priamo z vonkajších stien budovy alebo vo vykurovacích zariadeniach.

Archívne regály miestnosti by mali byť vzdialené 1200 mm od seba. Šírka priechodu medzi radmi regálových konštrukcií by mala byť 750 mm. Rovnaká vzdialenosť by mala byť medzi vonkajšou stenou a regálom sa nachádza paralelne s ním. Pokiaľ ide o vzdialenosť medzi vonkajšou stenou a regálovým dizajnom s koncovou časťou, by mala byť 450 mm. Spodná polica regálu musia byť nad podlahou vo vzdialenosti najmenej 150 mm. Inštalácia archívneho kovového nábytku vybaveného zatiahnuteľným úsekom, zásuvkami alebo dverami sa vyskytuje, s prihliadnutím na materiály, z ktorých typ a veľkosť bude uložená v nich.